Jasa event organizer saat ini menjadi salah satu bidang industri yang sangat berkembang dan dinamis. Setiap saat bermunculan para penggiat event organizer baik dalam skala kecil, menengah hingga skala besar sekelas nasional, bahkan internasional.
Ketiadaan bidang ini di dalam sebuah perusahaan menjadi ‘kue’ bagi para penggiat bidang kreatif ini. Biasanya, perusahaan akan meng-outsource-kan kegiatan yang memerlukan event organizer seperti Team Building, Seminar, Outbound, Exhibition, Gathering hingga Launch Product baru mereka.
Terkadang, banyak pihak yang berpikir bahwa mengadakan sebuah event sangatlah mudah. Step by step persiapan hingga pelaksanaan mungkin sudah diketahui. Namun, apakah semudah itu mengadakan event? Walau di dalam perusahaan sendiri?
Berikut 5 alasan mengapa Anda membutuhkan Jasa Event Organizer untuk menghandle kegiatan Anda.
1. Core Competency
Setiap perusahaan memiliki core competency masing-masing. Meski di dalam perusahaan tersebut terdapat orang-orang yang bisa ditugaskan untuk menangani sebuah event, namun hasilnya akan berbeda apabila diserahkan kepada event organizer yang memang memiliki core competency di bidangnya.
2. Repot
Melaksanakan sendiri sebuah kegiatan memang memungkinkan. Namun, dalam banyak hal, penyedia jasa EO pasti memiliki kelebihan dalam hal informasi, networking dan teknis pelaksanaannya, sehingga akan jauh lebih efektif dalam mempersiapkan serta menyusun sebuah kegiatan yang akan dilaksanakan. Jangan lupakan juga bahwa penyedia jasa EO juga memiliki pengalaman tersendiri yang akan menjadi nilai tambah dalam mengemas serta melaksanakan kegiatan tersebut.
3. Fokus Pekerjaan
Setiap karyawan yang ada di dalam perusahaan pasti telah memiliki tugas dan tanggungjawab masing-masing. Tugas tersebut seringkali sudah cukup membuat karyawan sangat sibuk bahkan mungkin harus lembur untuk menyelesaikan tugas serta tanggungjawabnya. Dengan tambahan tugas mengurus dan mempersiapkan sebuah acara, maka hal tersebut dapat membebani karyawan yang pada ujungnya akan menurunkan kinerja serta produktifitas karyawan tersebut.
4. Pembanding Harga
Setiap pelaksanaan sebuah kegiatan pasti membutuhkan budget. Bagi yang belum berpengalaman, biasanya akan merasa kesulitan dalam mengelola budget acara. Oleh karena itu, keberadaan Event Organizer akan sangat membantu dalam pelaksanaan event serta pengelolaan budget agar tujuan event dapat tercapai.
Sebuah perusahaan juga dapat menghubungi beberapa vendor penyedia jasa event organizer serta membandingkan penawaran dari vendor EO tersebut sehingga dapat melihat ide-ide kreatif yang ditawarkan serta dapat dijadikan sebagai dasar pengambilan keputusan untuk menentukan vendor mana yang dapat memberikan program yang sesuai dengan keinginan dan tujuan perusahaan. Dan tentu saja, dengan budget harga yang terbaik.
5. Fairness Sesama Karyawan
Telah banyak fakta yang membuktikan bahwa karyawan yang mendapat tugas untuk menjadi panitia sebuah kegiatan di perusahaannya, seringkali harus melakukan rapat berulang kali. Ironisnya, ketika kegiatan tersebut dilaksanakan, para panitia yang notabene juga para karyawan itu malah menjadi penonton dan terus tegang karena berharap kegiatan yang menjadi tanggungjawabnya dapat terlaksana dengan baik. Sementara itu, karyawan lain atau rekan-rekan kerja mereka dapat bergembira menikmati kegiatan yang dilaksanakan.
Terlepas dari semua alasan yang ada, memang tidak ada salahnya apabila mengadakan kegiatan sederhana di lingkup perusahaan yang dikelola oleh para karyawan sendiri. Namun demikian, besar kecilnya sebuah acara tetap akan semakin bermakna apabila dikelola oleh mereka yang lebih berpengalaman di bidangnya.
Seperti jasa event organizer Dyakarra Multi Convex yang memiliki segudang pengalaman serta ke-khas-an dalam melaksanakan sebuah kegiatan. Bahkan, saat ini, Dyakarra Multi Convex telah rutin menjadi penyelenggara Exhibition di gelaran internasional Jember Fashion Carnaval.
Dengan pengalaman dan kompetensi di bidangnya, Dyakarra menjadi sebuah Profesional Convention Organizer yang tidak hanya menangani kegiatan-kegiatan berskala nasional, namun juga internasional.
Apabila Anda membutuhkan jasa event organizer, jangan ragu untuk menghubungi:
PT. DYAKARRA MULTI CONVEX
Graha Mulus Mandiri
Jl. Dewi Sartika 133, Cawang – Jakarta 13630
Telp.: (+62-21) 8094-124, 8651-112
0813-1020-4011 / 0816-934-671
info@dyakarra.com